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La réalisation du catalogue raisonné n’a été rendue possible que grâce à l’obligeance des particuliers et des organismes détenteurs d’archives permettant d’éclairer la vie et l’œuvre de l’artiste.

Nous avons ainsi pu consulter, étudier et partiellement reproduire:

  • Plus de 550 courriers émanant de Philipe Smit et de ses proches
  • De longs témoignages (cf. carnet Pierre Massé) éclairant sa personnalité, son activité, ses goûts picturaux, littéraires et musicaux
  • Catalogues de ses expositions de 1916 à 2000
  • Écrits et photographies concernant son entourage et les lieux qui lui furent chers.
  • Articles, critiques et études consacrés à son œuvre
  • Inventaires et documents juridiques renseignant sur la vente et les propriétaires successifs des tableaux
  • Carnets de croquis, esquisses; dessins préparatoires
  • Film montage réalisé par Miriam Mitchell (fille de Theodore et Marijke Pitcairn) des moments de famille en compagnie du peintre

Pour l’essentiel, ces pièces sont la propriété d’héritiers français et américains de l’épouse de l’artiste Berendina Hubscher et de Theodore et Marijke Pitcairn.

Par ailleurs le Glencairn Museum possède un fonds important d’archives provenant principalement de Raymond et Theodore Pitcairn, qu’il a gracieusement autorisé le Fonds de dotation Philippe Smit à utiliser, tout comme The Lord’s New Church.
Aux Pays-Bas nous avons pu également prendre connaissance de nombreux documents conservés dans les familles d’amis et de parents du peintre, ainsi qu’au sein du Rijksbureau voor Kunsthistorische Documentatie (RKD), La Haye. Nous tenons à remercier particulièrement Madame Niehaus-Haavekost de nous avoir permis de consulter les archives de Kasper Niehaus.